Tätigkeiten:
Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung im Fusionsbereich.
In Hamburg an der Übernahme der Castrol und in Bochum an der Übernahme der Aral AG mitgewirkt. In Hamburg an der Entwicklung eines elektronischen Belegarchivs mitgearbeitet. Wir haben die Implementierung von ARAL in den BP-Konzern durchgeführt und Arbeitspläne für die späteren Mitarbeiter entwickelt.
Eingesetzte Systeme
MS Office und SAP R/3
Tätigkeiten:
Kreditorenbuchhaltung inkl. aller hier anfallenden Arbeiten. Mitarbeit an der Einrichtung der Geschäftssparte BSN Medical.
Eingesetzte Systeme
MS Office und SAP R/3
Tätigkeiten:
Kreditorenbuchhaltung inkl. aller hier anfallenden Arbeiten. Umstellung auf elektronische Belegverarbeitung.
Eingesetzte Systeme
MS Office und Oracle Finance
Tätigkeiten:
Kreditorenbuchhaltung inkl. aller hier anfallenden Arbeiten.
Eingesetzte Systeme
MS Office und SAP R/3
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Übernahme der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung im Rahmen einer Krankheitsvertretung.
Eingesetzte Systeme
MS Office und Varial
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Entwicklung und Optimierung der buchhalterischen Abläufe im Rahmen des Baumarkt-Projektes.
Eingesetzte Systeme
MS Office und SAP R/3
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Aktualisierung und Optimierung der Stammdaten. Klärung offener Posten, Auslandszahlungen.
Eingesetzte Systeme
MS Office und Varial
Tätigkeiten:
Schulung Housekeeping Hotel Poppenbütteler Hof. Prozessoptimierung Zimmerreinigung, Anwendung von Reinigungsmitteln. Prozessanalyse Auslagerung des Night Audits bei der Neueröffnung des Marriott Bremen. Einsätze im Küchenbereich für mama Trattoria.
Stellv. Frühstücksleiter Hotel Commodore. Optimierung der Serviceabläufe. Bankettservice Hotel Commodore
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Entwicklung der Buchhaltung zu Projektstart. Abwicklung der laufenden Buchhaltung.
Eingesetzte Systeme
MS Office und SAP R/3
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Aufarbeitung von Rückständen im Bereich der Autovermietung.
Klärung von offenen Posten. Erstellung von Rechnungen.
Eingesetzte Systeme
MS Excel und SQL-Datenbanken
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Aufarbeitung von Rückständen im Bereich der Centervermietung.
Erstellung von Excel-Auswertungen. Erfassung von Kreditoren-Rechnungen. Unterstützung der Mitarbeiter beim Jahresabschluss.
Eingesetzte Systeme
MS Dynamics und MS Excel
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Erfassung von Kreditoren-Rechnungen. Klärung offener Positionen.
Klärung von Rückständen. Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Prozesse. Anwendung des XFT-Moduls unter SAP/R3. Unterstützung der Mitarbeiter beim Jahresabschluss:
Rechnungsabgrenzung, Kontenabstimmung, Einweisung neuer Mitarbeiter
Eingesetzte Systeme
SAP R/3, MS Excel, XFT
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Erfassung von Kreditoren-Rechnungen. Klärung offener Positionen.
Klärung von Rückständen.
Eingesetzte Systeme
ISR-Modul unter SAP R/3
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Erfassung von Kreditoren-Rechnungen. Klärung offener Positionen.
Eingesetzte Systeme
SAP R/3 und MS Excel
Tätigkeiten:
Unterstützung verschiedener Center in der Buchhaltung. Buchen von Rechnungen und Kontoauszügen. Archivierung von Umsatzmeldungen.
Erstellen von Zahlläufen.
Eingesetzte Systeme
MS Dynamics, IMS, RDLWS, MS Excel
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Aufarbeitung eines Backlogs von 2011 bis 2014. Entwicklung von Prozessoptimierungen für eine fehlerfreiere und effizientere Abwicklung.
Einsatzorte:
Hannover und Würzburg
Eingesetzte Systeme
SAP R/3, MS Excel, ARIES, COGOS
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Aufarbeitung eines Forderungs-Backlogs. Optimierung des Mahnprozesses und Einrichtung des Mahnmoduls in DATEV.
Einsatzort:
Berlin
Eingesetzte Systeme
Excel, SalesForce, DATEV
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Aufarbeitung eines Forderungs-Backlogs. Erstellung einer Übersicht der Ist-Situation der offenen Verbindlichkeiten gegenüber diversen Logistikern. Urlaubsvertretung im Bereich der aktuellen Rechnungsbearbeitung. Entwicklung eines Wochenreports auf Excel-Basis nach SAP-Export zur Bewertung der zu bearbeitenden Eingangsrechnungen. Einbindung der Analysetools von Excel.
Einsatzort:
Hemer im Sauerland
Eingesetzte Systeme
SAP/R3 (FI/MM), Rechnungsmodul TANGRO, Excel, Outlook
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung.
Einsatzort:
Hamburg und Hannover
Eingesetzte Systeme
MS Dynamics / Navision, Excel, Outlook
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Unterstützung beim Jahresabschluss nach HGB für 2015.
Erstellung der Bilanzanhänge anhand der Vorjahresdokumente für sämtliche Gesellschaften. Elektronische Erfassung von Abschlussdokumenten und Rechnungen. Erstellung der Ordner 2016 für die Mitarbeiter.
Einsatzort:
Hamburg
Eingesetzte Systeme
SAP R/3, MS Excel, MS Outlook
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Archivierung aller Dienstleistungsverträge im SAP-kompatiblen Archiv-System cuContract. Einstieg in die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung. Umstellung der Rechnungsfreigabe von Versand über Hauspost auf E-Mail-Versand. Zusammenstellung der rechtlichen Grundlagen für eine elektronische Freigabe. Einarbeitung in den Bestell-Prozess in SAP. Anschließend Mitarbeit bei der Anlage von Bestellungen für externe Dienstleister in SAP. Klärung offener Posten. Bereinigung von Mehrfachvergütungen. Unterstützung bei der Umstellung auf das Gutschriftsverfahren. Ansprechpartner für das Dokumentenmanagement. Untersützung beim Jahresabschluss. Pflege des Dokumentensystems cuContract.
Einsatzort:
Kiel
Eingesetzte Systeme
SAP R/3, MS Excel, MS Word, Lotus Notes, cuContract
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister Buchhaltung. Nach dem Outsourcing der Kontokorrentbuchhaltung an den externen Dienstleister GENPACT kam es zu einer Vielzahl von fehlerhaften Buchungen. Da in 11.2019 eine externe Prüfung geplant ist, wurde ich engagiert, die größten Kreditoren zu analysieren und die Fehlerursachen zu ermitteln. Dazu wurden von mir Excel-Exporte aus SAP generiert und mithilfe von Filtern Analysetabellen erstellt. Nach der Auswertung unter Berücksichtigung steuerlicher Grundsätze für innergemeinschaftliche und internationale Lieferungen und Dienstleitungen wurden von mir Korrekturempfehlungen aufgesetzt. Parallel dazu habe ich dann in 07.2019 bei der Klärung von Doppelzahlungen im Kreditorenbereich unterstützt.
Erstellung von Ergebnisübersichten zu Präsentationzwecken auf Basis verschiedener HTML-Dateien. Hier werden die Ergebnisse dann über das Intranet abrufbar sein. Enge Zusammenarbeit mit der Prüfungsgesellschaft PWC.
Einsatzort:
Hannover-Langenhagen
Eingesetzte Systeme
SAP R/3, Excel, Outlook, Classifier
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister zur Unterstützung bei der Umstellung vom
Buchhaltungsprogramm Oracle Finance auf SAP HANA. Hier war es erst einmal Aufgabe, den Angestellten Tagesaufgaben temporär abzunehmen, damit sie sich den Schulungen und notwendigen Projekttätigkeiten widmen können. Dazu war eine schnelle Einarbeitung in verschiedene Themengebiete erforderlich. Zu den Aufgaben gehörte u.a. die tägliche Abstimmung der Leistungsabrechnungen von VISA- und MASTERCARD mit den Kundenkonten der Barclaycard-Kunden.
Daneben gehörte die Unterstützung bei der Eingangsrechnungsbearbeitung dazu. Hier wurden die per Post eingehenden Rechnungen elektronisch bereitgestellt und zusammen mit den elektronisch eingehenden Rechnungen den Buchungen in Oracle zugeordnet.
Einsatzort:
Hamburg
Eingesetzte Systeme
Oracle Finance, NScale, Excel, Outlook, WebEx, Access
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister in der Finanzbuchhaltung. Mir oblag die selbständige Betreuung der Kreditorenbuchhaltung für das Werk Duisburg. Dabei reichte das Spektrum vom Rechnungseingang bis zum Zahllauf. Dieser Tätigkeitsbereich bot mir die Möglichkeit, meine MS Dynamics/Navision-Kenntnisse auf die Version 2018 zu aktualisieren und neue Kenntnisse hinzuzugewinnen. Neben der Rechnungsbearbeitung war ich auch kurzfristig für den wöchentlichen Zahllauf zuständig.
Einsatzort:
Gersthofen bei Augsburg
Eingesetzte Systeme
MS NAVISION, SAPERION, Outlook
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister in der Vertragsverwaltung. Aufgrund der Corona-Pandemie wurden den Mietern temporär Sonderkonditionen angeboten. Zur Umsetzung bei der automatischen Abrechnung mussten dazu die in gesonderten Verträgen vereinbarten Konditionen in die Mietenabrechnung in SAP eingepflegt werden. Da den einzelnen Mietern individuelle finanzielle Zugeständnisse gemacht wurden, ging es um die genaue Erfassung der modifizierten Konditionen. Diese wurden über ein spezielles SAP-Modul erfasst.
Einsatzort:
Hamburg
Eingesetzte Systeme
SAP R/3, MS TEAMS
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister in der Buchhaltung. Es sollten zwei ausgefallene Mitarbeiter/-innen vertreten werden. Es sollte die laufende Buchhaltung vollständig übernommen werden. Leider fehlte mir die notwendige Anwendungsroutine in Navision. Es wurde jemand benötigt, der sofort 100 Prozent Leistung bringt. Da ich das nicht liefern konnte, wurde die Zusammenarbeit beendet und auf die Vergütung verzichtet.
Einsatzort:
Bremen
Eingesetzte Systeme
Outlook, Navision
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister in der Buchhaltung. Es war das erste Projekt bei einem Bankhaus. Das Aufgabengebiet umfasste die Bearbeitung von Kontoauszügen. Meine Schwachstelle bestand darin, dass die Finanzoberfläche Workday nicht meinen Gewohnheiten entsprach. Es fühlte sich an, als würde man gegen jede Buchhaltungsregel verstoßen. Leider hatte der Verantwortliche nicht wirklich die Zeit, eine qualifizierte Einarbeitung durchzuführen. Da beide Seiten mit der Zusammenarbeit nicht zufrieden waren, hat man sich getrennt.
Einsatzort:
Remote
Eingesetzte Systeme
Outlook, Workday
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister in der Buchhaltung. Hauptaufgabe war die Unterstützung bei der laufenden Rechnungsbearbeitung. Es sollte eine Einarbeitung vor Ort in Ratingen erfolgen. Vor Ort stellte sich die Anreise als Zeitverschwendung heraus. Eine Einweisung erfolgte nicht. Dafür war die technische Voraussetzung für eine Remote-Tätigkeit exzellent. Das Ziel war, dass alles mit Bestellbezug abgerechnet wird. Allerdings wurde kaum einem Lieferanten eine gültige Bestellnummer mitgeteilt. Dadurch musste viel Zeit aufgewandt werden, die korrekte Bestellung zu finden. Ferner hatte man ca. 10 weitere Externe angefordert. Allerdings hatte kaum jemand SAP-MM-Erfahrung. Somit wurden Rechnungen vielfach mit der falschen Bestellung oder Bestellposition verrechnet. Diese standen dann bei der Buchung der korrekten Rechnung nicht mehr zur Verfügung. Außerdem erfassten die Fachbereiche die Wareneingänge sehr unregelmäßig oder mussten erst einmal aufgeklärt werden, was ein Wareneingang ist. Da dadurch die vom Auftraggeber erwarteten Buchungszahlen nicht erreicht werden konnten, hat man sich von heute auf morgen von allen Externen getrennt.
Einsatzort:
Ratingen / Remote
Eingesetzte Systeme
SAP R/3, Outlook, Classifier
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister in der Buchhaltung. Überbrückung des Akquisezeitraums für eine neue Kollegin im Bereich Kreditorenbuchhaltung. In der Buchhaltung werden u.a. die beiden Gesellschaften SSS = Survitec Safty Solutions GmbH sowie die SSD = Survitec Service & Distribution GmbH betreut. In der Zeit war ich für SSD im Rahmen der Kontokorrentbuchhaltung verantwortlich. Es galt, die Rechnungen, die per Post und per E-Mail eingehen, zu kontieren, Freigaben einzuholen und final zu buchen.
Daneben wurden das Mahnwesen und die Zahlläufe betreut. Es bestand eine enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. In den letzten beiden Wochen lang der Schwerpunkt auf dem Know-How-Transfer und der Einarbeitung der neuen Kollegin.
Einsatzort:
Hamburg
Eingesetzte Systeme
IFS, Outlook
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister in der Buchhaltung. Überbrückung des Akquisezeitraums für eine neue Kollegin im Bereich Kreditorenbuchhaltung. Bearbeitung der täglichen Eingangsrechnungen. Hierbei handelte es sich um Rechnungen mit und ohne Bestellbezug. Bei fehlenden Wareneingängen oder Preisabweichungen erfolgte eine direkte Abstimmung mit dem Fachbereich. Kurzfristig wurde auch eine Kollegin im Bereich Bankenbuchung im Urlaub vertreten.
Für nachfolgende Mitarbeiter wurde ein Handbuch auf HTML-Basis mit den Grundlagen der täglichen Tätigkeiten erstellt.
Einsatzort:
Immenstadt / Remote
Eingesetzte Systeme
Navision, Outlook
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister in der Buchhaltung. Eingangsrechnungen bearbeiten, Zahlläufe erstellen und Sachkonten auswerten. Controlling-Analysen für die Fachabteilungen in Excel erstellen. Mahnungen und Rückfragen bearbeiten. Die Dokumentenverwaltung im Microsoft Explorer bereinigen.
Einsatzort:
Hamburg / Remote
Eingesetzte Systeme
Navision, Outlook, D3, Microsoft Excel
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister in der Buchhaltung. Unterstützung der Kollegen im Bereich Kreditorenbuchhaltung. In der Buchhaltung wurden die Eingangsrechnungen bearbeitet, Haupt- und Nebenbücher ausgewertet und bei den Monatsabschlüssen unterstützt. Parallel wurde das Mahnwesen betreut und die Dokumentenverwaltung bereinigt.
Einsatzort:
Hamburg
Eingesetzte Systeme
IFS, Outlook
Tätigkeiten:
Freier Dienstleister in der Buchhaltung. Es war geplant, die Aufgaben der Festangestellten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung temporär zu übernehmen, damit ein Überstundenabbau erfolgen kann. Die Evotec teilt sich in unterschiedliche Tochterunternehmen
auf. Im Rahmen des Projektes war ich für einen Teil der Evotec SE zuständig. Hierzu gehörte die Bearbeitung der E-Mail-Postfächer, die Bearbeitung der physischen Eingangsrechnungen sowie die Bearbeitung der Mahnungen. Für die Buchung der Eingangsrechnungen war eine enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf notwendig.
Einsatzort:
Hamburg
Eingesetzte Systeme
IFS, Outlook, Microsoft Excel